株式会社 アルク 地球人ネットワークを作る Networking for Global Communication

個人情報の取扱いについて(採用応募者向け)

株式会社アルク
最終更新日:2016年8月1日


 株式会社アルク(以下「弊社」)は、いただきました個人情報を下記の通り取り扱います。内容をご確認ください。
なお、内容にご同意いただけない場合やご質問がある場合は、個人情報苦情及び相談窓口までお申し出ください。

1.個人情報の利用目的
(1)弊社は法令により認められる場合を除き、下記利用目的の範囲内で個人情報を取り扱わせていただきます。
1)
弊社の人事採用活動(書類審査、面接、評価、応募者への連絡等)
2)
統計的情報を提供する目的で、個々の個人情報を集積しまたは分析し、個人の識別や特定ができない形式に加工して、その統計データを、開示する場合
3)
その他特定の目的のために採用応募者から同意を得た場合
(2)採用応募者ご自身の個人情報を弊社に提供されるか否かは、採用応募者のご判断によりますが、必要な情報をご提供いただけない場合には、応募をお断りする場合がありますので予めご了承ください。

2.個人情報の第三者への提供
弊社は、弊社グループ企業へ提供もしくは法令等による場合を除き、お客様の個人情報をご本人の同意を得ずに第三者へ提供することはありません。
提供の目的:上記1に記載の通り
個人情報の項目:氏名、住所、電話番号、メールアドレス等
提供の手段:紙、電子データ
提供の範囲:弊社グループ(個人情報の取り扱いに関する契約締結済)

3.個人情報の委託について
弊社は、上記の利用目的を達成するため、お客様の個人情報を個人情報に関する契約を締結している業務委託会社へ委託する場合があります。委託は、お客様に明示した利用目的の達成に必要な範囲で行います。

4.個人情報の開示・訂正・削除について
(1)個人情報に関するお客様の権利
弊社では、お客様から個人情報に関する利用目的の通知又は開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去(以下併せて「開示等」といいます。)のお申し出があったときは、法令等に従い、誠実に対応いたします。ただし、法令等に基づく場合は、開示等できない場合がございます。あらかじめご了承ください。

(2)お客様相談窓口
個人情報についての苦情・相談または個人情報の開示等のお申し出及び手続きについては、下記のお問合せ窓口にご連絡ください。
<個人情報苦情及び相談窓口>
窓 口:株式会社アルク 採用担当(月~金 9:00-18:00 土日祝休み)
住 所:〒102-0073 東京都千代田区九段北 4-2-6 市ヶ谷ビル
電話番号:03-3556-2710
E-MAIL:saiyo@alc.co.jp
個人情報保護管理者:株式会社アルク 管理本部長

(3)手続き
個人情報についての苦情・相談または個人情報の詳細な開示等の手続きについては、お客様相談窓口にてご案内いたします。なお、手続きには、本人又はその代理人であることの確認ができる書面が必要となります。

5.個人情報の廃棄について
不採用となった方の応募書類(履歴書、職務経歴書等)は廃棄を適切に行います。

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